河南工程学院凤凰文学社

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河南工程学院凤凰文学社简称豫工院凤凰文学社。成立于2014年4月22日,是在校团委的领导下由一部分对文学、哲学等感兴趣的在校学生志愿组成的全校性学生团体。
中文名
河南工程学院凤凰文学社
外文名
Henan Institute ofEngineeringPhoenix literary society
隶    属
河南工程学院
类    型
文学社
成    立
2014年4月22日

河南工程学院凤凰文学社社团简介:

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河南工程学院凤凰文学社一、社团名称

1、中文名:河南工程学院凤凰文学社
2、英文名:Henan Institute ofEngineeringPhoenix literary society
3、英文缩写:HEPS

河南工程学院凤凰文学社二、社团性质

河南工程学院凤凰文学社是由河南工程学院校团委领导管理,直属于河南工程学院社团联合会,主要由学生领导、引导学生开展对外文学活动旨在发扬文学文化的文化娱乐类社团。

河南工程学院凤凰文学社三、社团宗旨

河南工程学院凤凰文学社旨在遵守宪法、法律、法规和河南工程学院校团委及校社团联合会有关的规定,遵守社会道德风尚的前提下为广大的写作和阅读爱好者提供一个交流、学习的机会,提高大学生的文学素养,营造良好的人文氛围。文学社秉着“团结进取,至善卓绝”的社训勤恳奋斗,拓展学生视野,加强与外界的交流合作,为学生提供一个展现个性风采的平台,提高河南工程学院对外影响力,打造河南工程学院独特的文化品牌。
本社团的宗旨是:拓展学生视野,加强外界交流;培养文学新锐,繁荣校园文化;载文学以载道,写文学以写心;启文学以旗学,爱文学以爱人。

河南工程学院凤凰文学社组织机构及部门介绍:

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河南工程学院凤凰文学社一、部门划分

办公室、文学部、宣传部、外联部、计量部

河南工程学院凤凰文学社二、各部门职能

河南工程学院凤凰文学社1、社长:

(一) 召集和主持执行机构会议;
(二) 检查会员大会(或会员代表大会)、社团执行机构决议的落实情况;
(三) 代表本社团签署有关重要文件;
(四) 代表本社团出席学校社团活动。

河南工程学院凤凰文学社2、副社长

(一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二) 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三) 特殊情况下代行社长职权;
(四)协助会长(社长)处理其他日常事务。

河南工程学院凤凰文学社3、办公室

(一) 负责与社联办公室以及其他社团的办公室的接洽工作。
(二) 了解其他社团的活动信息:对于其他社团尤其是我们这个社团所属性质的众多社团的活动情况,要了解的信息包括他们办了哪些活动,是怎么进行的,财政预算怎样,范围不能只局限于校内,还要放眼其他学校尤其是重点大学的社团。
(三) 制定活动策划:❶活动策划要充分考虑的要素包括活动的时间,地点,人数,器材,核算一个活动办下来需要多少时间,大到征文比赛各个环节需要的时间,小到一次读书交流会各个环节需要的时间。文学社的特色活动是“凤凰文学社奖”的评选,这个活动的策划将是企划部最重要的工作之一。其他活动策划包括参加社联的的活动,其他社团举办的我们文学社有能力参加的活动以及对外参加文学赛事的活动策划。❷将活动策划提交给社长或副社长(社长或副社长对活动对活动策划的可实施性作初步分析)。
(四) 分配社内工作:了解社员的具体情况并进行具体的工作分配,包括外场值班、各部门轮流主持社内的会议和工作等。办公室需要了解文学社每个人的特长,在文学社决定举办或参加某个活动的时候,安排各社员所需要做的事,同时要考虑意外情况,比如某个人临时有事,作好预备工作。
(五) 调配社内资源:负责社团举办活动时的器材调配(器材需要对外租借或购买的时候需要全社成员说明情况),硬件设施包括条幅、笔,牌子,旗子等。(六)其他:外界人员向本社团租借东西的情况的登记(记下租借人的联系方式等信息)和凭据。

河南工程学院凤凰文学社4、文学部

(一) 文学部的成员招收:原则上所有部门招收成员不设立门槛(即只要交纳会费就可以加入凤凰文学社),在各部门人数相差不是太巨大不需要调剂的情况下,只要对文学感兴趣的人都可以加入文学部,此外文学部可以招收其他学术的人才,比如哲学、历史等,有必要的情况下进行分组提高竞争力。
(二) 创作和文学赛事:❶文学部每个成员每个月必须写一篇作品,除去最后准备考试的一个月一个学期最低3份原创作品。❷成员有义务参加社内规划的各项文学赛事,例如新概念作文C组。
(三) 稿件的审稿、编辑和统计工作:❶文学部制定好成员工作时间安排表,定期登陆邮箱。❷查看收到的文档并记录信息(包括投稿人的学校,学院,专业,班级,联系方式,作品名称,字数或者诗歌含标题在内的行数),特殊情况除外——在文学社对外征文的时候,邮箱征集稿件是一种方式,稿件量会比较大,可以不用统计所有稿件的信息,但是对突围而出的作品要统计信息。❸对来稿的作品以及要参加文学赛事的作品进行修改编辑并对外投稿或参赛(由文学部内“实力派”负责)。
(四) 活动方面:❶文学社内部的活动诸如读书交流会、社内优秀作品讲座,文学部成员主持并积极负责、使活动内容丰富并具有深度。❷对于其他社团举办的活动,比如征文、朗诵比赛、演讲比赛、团委下发的任务,文学部承担主要任务。
(五) 文化资讯的收集和整理:成员日常可以多上网或通过读书了解文化资讯,寻找讨论话题和活动需要的素材,引导社员的读书交流会和讲座。
(六) 作品的展示:文学部可以负责所有稿件的修改。好的作品在文学社的官方QQ上通过日志形式发表(可以先打成word文档,在打空间日志的时候上传文档然后发表日志,原创作品要注明作者,例如凤凰文学社 XXX,摘引的名家作品之类需要在作品题目后加括号打入“摘引作品”,题目下面注明作者名。)
(七)其他:文学社的特殊活动例如招新、对外大型活动的宣传材料由文学部负责撰写。

河南工程学院凤凰文学社5、宣传部

(一) 负责与社联宣传部以及其他社团的宣传部的接洽工作。
招新宣传:招新的时候文学社会动员尽可能多的人到教室(在联系好相关代班的前提下)宣传,同时张贴宣传单(由文学部或有经验有能力的人拟好文字内容)、作外场宣传,宣传部要一马当先,有承担主要责任的意识。
(二) 活动宣传:❶在社团有条件的情况下(社团有资金买宣传板、或者向其他社团借到宣传板),宣传部要负责宣传板的图文编辑内容。❷文学社在每一次举办大大小小的活动之后,宣传部需要在社团的社交平台上(QQ,微博,贴吧)上即使更新社团的状态,包括上传文字材料和图片材料。
(三) 管理好社团的社交平台(QQ,微博,贴吧),例如QQ上的人员的分组和备注信息要明确。
闲暇时(宣传部日常工作相对轻松)协助文学部将优秀作品发布到文学社的官方QQ上以及对外投稿。
(四) 社团内活动需要照相、摄影、活动场地布置(包括会议、社内小活动在黑板上的板书以及颁奖活动大教室的气球、彩条、画等布置)时,由宣传部负责。
(五)其他:每一届成员社服图案的设计以及其他图形材料设计

河南工程学院凤凰文学社6、外联部

(一) 负责与社联外联部以及其他社团的外联部的接洽工作。
争取赞助:❶部内成员需要为文学社争取有效的赞助形式。❷争取社内成员能胜任的简单的文字性工作或其他工作。
(二) 提交文件:文学社的待批文件由外联部负责提交给团委或社联(待批文件包括社团的活动策划、活动场地的申请等)。
社外合作:负责与校内其他社团及对外其他文学社、出版社、社外友人、相关媒体的联系。例如,如果校内畅想剧社同意将指定角色让文学社成员出演而社内有成员愿意担任,可以合作;在有条件的情况下多多争取联合其他高校文学社或出版单位举办活动。
(三)其他:在网上了解文学赛事信息、其他文学社创意活动信息、能筹集资金的信息等。

河南工程学院凤凰文学社7、计量部

(一) 熟悉相关管理条例:部内成员要了解社联的相关条例,熟悉社团和社联的工作来往事项,知道哪些方面需要提交申请材料,以规范社团活动。
(二) 审核活动策划:社内需要资金审核和行为规范审核的活动策划方案的通过分三步,首先由办公室作出活动策划,然后提交给社长或副社长作初步分析,通过后最后转交给计量部作最终审核。如果活动策划的资金要求以及其他资源要求社团不具备条件抑或是行为规范不符合学校管理条例确定无法获得批准,计量部向社长或副社长反馈。
(三) 资金管理:社团招新收取到的会费、外宣部争取到的赞助费提成、社员挣取的稿费提成都由计量部协调、记录和管理。资金的收入和支出都要有凭据并提交给社长或者副社长,接受监督。文学社举办活动前,计量部对于审核通过的企划部的方案作好资金预算。
(四) 资料管理:❶招新前后,会员名单的资料、换届负责人的名单资料、评选优秀社团的资料由计量部负责整理。❷整理和保存文学社内部的资料,包括文学社编年册(即记录文学社历史的文件,包含每一届成员的信息,文学社每一次举办活动的日期、内容,获奖人的信息,某个部门某个人作的重大贡献等)、章程,社团成立的相关文件等。
(五) 监督和评定各部门的工作:❶通过社内考核制度记录每位成员的考勤情况,负责文学社每一次会议、社内小活动、外场值班等的签到,并采取类似于学校综合素质分的加分评优方法,对每一社员和部门的考勤总成绩进行评定记录,比如文学部有一篇作品发表加分,外宣部拉到赞助加分,企划部提交方案通过加分等。❷通过社内考核制度记录每位成员的特殊贡献,并根据加分制度加分。❸根据每位成员的考勤成绩和特别贡献成绩制定总成绩表,作为“梧桐护林奖”评选和社团负责人换届竞选的评定依据之一。
(六)其他:负责奖项评选和负责人竞选的票数统计工作等

河南工程学院凤凰文学社学校地址:

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